Même les meilleurs photocopieurs, comme les modèles Konica Minolta Bizhub, peuvent voir leurs performances réduites si certaines mauvaises pratiques se répètent au quotidien. Comprendre et éviter ces erreurs courantes permet non seulement d’améliorer la productivité, mais aussi de prolonger la durée de vie de l’équipement.
Utiliser des toners non certifiés
Employer des toners génériques peut sembler économique, mais cela engendre souvent des bourrages papier, une qualité d’impression médiocre et une usure prématurée. Les toners originaux Konica Minolta, comme le TN-321 pour les Bizhub C224/C284, assurent une qualité constante et préservent la machineTONER TN 321 ORIGINE K_C_M_Y KO….
Négliger le nettoyage régulier
Un photocopieur accumule poussière et résidus de papier. Ne pas nettoyer la vitre du scanner, les rouleaux ou le bac à papier favorise les bourrages et réduit la qualité des copies.
Surcharger la machine
Imprimer un volume largement supérieur à la capacité mensuelle recommandée fatigue rapidement l’appareil. Par exemple, le Bizhub 224e est conçu pour des volumes moyens, tandis que le Bizhub 284e supporte mieux des flux plus importants Photocopieur Konica Minolta.
Ignorer les mises à jour logicielles
Les photocopieurs modernes intègrent des logiciels de gestion et de sécurité. Reporter indéfiniment les mises à jour peut exposer l’entreprise à des failles ou réduire les performances.
Reporter la maintenance préventive
Beaucoup d’entreprises attendent qu’une panne survienne pour appeler le technicien. Planifier une maintenance préventive permet de détecter tôt les problèmes et d’éviter les arrêts imprévus.
Conclusion
Un photocopieur professionnel est un investissement qui mérite d’être protégé. Éviter des erreurs simples, comme l’usage de toners non originaux ou la surcharge de l’appareil, assure une productivité optimale et réduit les coûts liés aux réparations.
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